Regeling kantinebezetting jeugdafdeling
Regeling kantinebezetting op de zaterdag.
VV Actief is een vrijwilligersvereniging. Dat betekent dat vrijwel alle taken worden uitgevoerd door vrijwilligers. Maar dat betekent ook dat er heel veel vrijwilligers nodig zijn. Om dat te kunnen waarborgen heeft VV Actief artikel 21 in het huishoudelijk reglement opgenomen, waarin staat vermeld dat ieder lid (of vertegenwoordigers van jeugdleden) verplicht is minstens 1 keer per jaar vrijwilligerswerk te doen.
Ook op het aanmeldingsmeldingsformulier staat al een aantal jaren vermeld dat ouders/verzorgers van jeugdleden en leden vanaf 16 jaar conform artikel 21 van het huishoudelijk reglement minimaal 1 keer per seizoen (3 uur) beschikbaar moeten zijn voor het verrichten van diverse werkzaamheden (bv kantinewerkzaamheden).
Gelukkig zijn er heel veel ouders en anderen die vrijwilligerswerk voor VV Actief verrichten. Voor vrijwel alle functies lukt het steeds weer om voldoende vrijwilligers te vinden. Daar zijn wij erg blij mee!
Helaas was dat voor het draaien van kantinediensten een ander verhaal. Keer op keer melden ouders die zijn ingedeeld voor een kantinedienst zich op het laatste moment af of komen niet opdagen. Dat betekent dat op dat moment te weinig of helemaal geen kantinediensten aanwezig waren. Dat gaf veel overlast. Om hier een einde aan te maken is tijdens de ALV van 14 juni 2010 door de leden het volgende besloten:
1. Er wordt op de zaterdag gedurende 3 blokken een kantinedienst gedraaid, namelijk van: 8.30-11.30, van 11.30-14.30 en van 14.30 tot 17.30. Tijdens deze blokken worden 3 kantinediensten ingeroosterd.
2. Het kantinedienstrooster wordt aan het begin van het seizoen voor de periode september-december bekend gemaakt en in januari voor de periode februari-mei.
3. Alle ouders die geen leider, trainer, gastheer, gastvrouw of commissielid zijn, worden in principe per kind maximaal 1 keer per seizoen ingeroosterd. Wanneer blijkt dat dan te weinig ouders beschikbaar zijn, kan het voorkomen dat nogmaals een beroep op deze ouders wordt gedaan.
4. Het kantinedienstrooster wordt op de website gepubliceerd en de kantinediensten worden ook vroegtijdig boven de wedstrijdprogramma’s vermeld. Ouders zijn er zelf verantwoordelijk voor om op de hoogte te zijn van het kantinerooster.
5. Wanneer een kantinedienst is ingeroosterd en niet kan, dient men zelf voor vervanging te zorgen. Men kan ruilen met een andere kantinedienst. Telefoonnummers kan men eventueel krijgen bij de kantine coördinator.
6. Indien een kantinedienst niet op komt dagen, ook indien men zich afmeldt en geen vervanging heeft geregeld, wordt een boete van € 50,-- in rekening gebracht. Dit wordt via een automatische incasso geïncasseerd.
7. In uitzonderlijke incidentele gevallen kan de Jeugdcommissie besluiten een ouder toe te staan geen kantinedienst te draaien. Ook kan het voorkomen dat het plotseling niet mogelijk wordt om een kantinedienst te draaien. Dan besluit de Jeugdcommissie of er wel of niet een boete in rekening wordt gebracht. Echter het moet dan wel overduidelijk zijn dat het absoluut onmogelijk was de kantinedienst te draaien en vervanging te zoeken.
Goedgekeurd door de ALV van 14 Juni 2010